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Conservazione Digitale 2018-10-01T10:48:09+00:00

Conservazione Digitale

EccoDoc è lo strumento che consente la gestione dei documenti amministrativi e fiscali attraverso i processi di Conservazione Digitale

EccoDoc è la soluzione web-based di EccoSolution® che offre ai clienti il servizio in outsourcing dell’intero ciclo di Conservazione Digitale a norma dei documenti amministrativi e fiscali.

Per iniziare il processo di conservazione digitale dei documenti i responsabili di AgenziaImpresa saranno al vostro fianco per:

  • Effettuare l’analisi della tipologia, del formato e della classe di appartenenza del gruppo di documenti da conservare.

  • Nominare responsabile del sistema di conservazione digitale a norma.

  • Nominare responsabile esterno al trattamento dei dati personali.

  • Studiare e creare del file indice attraverso la raccolta dei metadati contenuti nel singolo documento.

  • La presa in carico del pacchetto di versamento e alla conseguente creazione del relativo rapporto di versamento.

  • La creazione del parchetto di archiviazione e del pacchetto di distribuzione.

  • La redazione del manuale del responsabile della conservazione digitale.

  • Il salvataggio su supporti fisici (hardware) con relativo controllo periodico di leggibilità e di integrità dei file conservati nel tempo.

EccoDoc è stato sviluppato nell’ottica di garantire il rispetto dei formati, della normativa sulla privacy, della sicurezza informatica, del disaster recovery, della business continuity e delle regole di interoperabilità tra sistemi di conservazione differenti

EccoDoc è in grado di pubblicare on line tutte le conservazioni digitali effettuate mettendole a disposizione dei clienti attraverso la fornitura di apposite credenziali d’accesso sul proprio sistema web dedicato.

EccoDoc è già integrato con i servizi di fatturazione elettronica, di gestione delle pec, di gestione dei documeni e degli adempimenti verso le P.A.,

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